Ce document est rédigé pour l’assemblée générale du 29 décembre 2023

Au fil du temps, les membres du conseil syndical changent. 

Le conseil syndical actuel est composé de :

MM ROUSSEAU, DUSSAUSSOIS, CAPART, CHASSAIGNE, CHASLES, CATIFAIT, FLAMMIER  et Mme LEPAGE.

En l’an 2000, MM ROUSSEAU et DUSSAUSSOIS sont entrés au conseil syndical de Soyouz Vanguard. Deux membres de ce conseil syndical, les ont sollicités car le président de l’époque ne voulait pas embaucher madame BERTRAND. La tension était palpable. 

Un syndic de St JEAN DE MAURIENNE assurait cette gestion plutôt artisanalement. Les réparations ponctuelles étaient réalisées. Mais les circuits et installations exigeaient des investissements plus conséquents pour pérenniser sereinement l’exploitation. 

Nous avons donc établi des règles et principes de fonctionnement. 

Notre intégrité est totale pour assurer ces missions : 

--- Maintenir les appels de fonds sans fluctuations significatives, lissage des dépenses

--- Établir un suivi des travaux et anticiper. Conformément à leur contrat de travail, les dégradations sont relevées par les gardiens.

--- Rédaction de cahiers des charges pour les consultations. M BERTRAND participait à la rédaction des documents, la validation était effectuée par le conseil syndical. 

--- En cas de modifications significatives, appel à compétences de bureaux d’ingénierie. 

--- Mise en place de contrats de maintenance 

--- Le syndic assure la gestion comptable des copropriétaires et le règlement des prestations sous-traitées, paiement des factures. 

Organisation 

            Le syndic assure la gestion comptable, animation des réunions, assemblée générale et conseils syndicaux, collecte des appels de fonds, gestions des salaires des gardiens. Gestion de la facturation des prestations. Interlocuteurs des copropriétaires. Il est le garant du respect du budget.

            Les gardiens, salariés, assurent l’accueil des résidents, premier interlocuteur des visiteurs et entreprises, ils détectent les dégradations. Assurent les actions de nettoyage. Des travaux d’entretiens sont également réalisés. 

            Le conseil syndical, maître d’ouvrage assure la gestion de la copropriété, finances (commissaires aux comptes pour vérification des factures), stratégiques, juridiques. Représentant des copropriétaires.   

Principaux chantiers significatifs

• Premier gros chantier, fuite de pyralène d’un des deux transformateurs électriques (800kVA) suite à échauffement avec dégagement de fumées. Les deux transformateurs ont été remplacés par un seul, sec, de 1000kVA. Les disjoncteurs, les protections sécurité et tableau général ont été remplacés. Plus tard, un deuxième transformateur a été installé afin d’assurer la redondance, basculement tous les deux ans.

• Les ventilations, sous toiture, étaient composées de quatre gros groupes, ces équipements étaient constitués de roues en amiante. L’ensemble a été remplacé par des échangeurs air/air avec des filtres. Les gaines verticales ont été nettoyées.

• L’eau chaude était produite à partir de 2 cumulus de 2000 litres unitaires par étage. Les fuites dues à la corrosion et la sollicitation intense ne permettait pas de distribuer chaque jour tous les copropriétaires. L’ensemble a été remplacé par l’installation de chaudières électriques, échangeurs à plaques et réservoir tampon. L’eau chaude est produite à la demande.

• Remplacement de l’armoire électrique de la loge et celles des étages, constitution des plans de schémas électriques du bâtiment

• Remplacement des collecteurs d’eau horizontaux dans les couloirs des étages. Initialement en acier galvanisé, la fréquence de remplacement était de 8 ans. La mise en place de matériaux inoxydables (316l, acier inoxydable alimentaire).

• Essai peinture en 2010, pour rénovation des façades et engagement des travaux, trois faces sont terminées. Par contre des décollements ponctuels sont apparus. Des investigations d’expertise ont été menées pour comprendre ces malfaçons. Dossier toujours en cours

• Réparation de la dalle devant ascenseurs dans le hall suite à affaissement structurel (rupture de corbeaux)

• Rénovation des ascenseurs et mise en conformité réglementaire

Travaux systématiques réalisés par le couple de gardiens : Le nettoyage des parties communes, couloirs ascenseurs, hall d’entrée. Une prestation est sous traitée le dimanche pendant la saison hivernale. 

Le déneigement des accès au bâtiment et nettoyage des détritus à proximité 

Travaux d’entretiens avec contribution du Conseil Syndical.

• En marge des gros travaux, des tâches plus élémentaires sont réalisées

• Création du logo de la copropriété
• Formation et habilitation électrique des gardiens
• Formation de M BERTRAND pour la rédaction des cahiers des charges
• Rédaction de cahiers des charges et contrat de maintenance
• Rédaction des comptes rendus du conseil syndical
• Interlocuteur contrat EDF
• Négociation contrat ABITIBI, et prestations YVROU
• Mise à jour du tableau de suivi des travaux
• Expertise des locaux pour travaux VRMD
• Rédaction argumentaire pour travaux VRMD, (colliers HILTI inadaptés)
• Installation WIFI, pose de gaines dans les couloirs pour faciliter l’installation.
• Participation aux travaux de réparation de toiture
• Participation aux travaux de peinture, ex couloir SYRIUS
• Démontage barrière devant immeuble
• Pose d’une bâche sur toit SOYOUZ (provisoire)
• Réception travaux collecteur eau froide (déplacement de 400km de Yves DUSSAUSSOIS) Mr BERTRAND était indisponible car déclaré souffrant.
• Nettoyage, balayage côté sud suite à recouvrement important de gravillons
• Négociation avec interlocuteur sécurité de la mairie (portes coupe-feu hall entrée)
• Premier démontage et nettoyage du filtre d’arrivée d’eau de la tour
• Création du site internet de la copropriété avec l’aide d’un copropriétaire, puis refonte totale par Mr CAPART Gérard suite a absence de mise a jour de l’ancien site
• Validation des achats d’outillages et équipements pour entretenir les locaux
• Gestion du litige façades par M DUSSAUSSOIS. Recherche bureau d’expertise, déplacements multiples avec l’expert, recherche d’un nouveau fournisseur de peinture, rédaction du cahier des charges.

Actions des « commissaires aux comptes » 

            Deux fois par an, deux personnes du conseil syndical vérifient les comptes et factures.

               Les classeurs sont mis à disposition pour effectuer ce travail.

Le travail de fond du syndic a permis depuis sa prise de fonction de passer de            120 000€ à 30 000€ pour les impayés.

Le syndic ne prélève pas de frais sur les travaux 

Chaque année, le budget est respecté. Sauf quand les gros contrats s’octroient des variations démesurées (EDF). 

Dégradation des relations entre les gardiens et le conseil syndical depuis 2020 

 Trois événements majeurs 

La mairie demande que toutes les copropriétés remplacent les fenêtres de désenfumages de la galerie. M BERTRAND a refusé cette exigence et ne surveille pas les travaux. Le conseil syndical a pris la décision de réaliser cette prestation.

Le chien d’une copropriétaire a souillé la moquette. La propriétaire non solvable, ne devait pas être assurée.  Mr DUSSAUSSOIS a proposé son aide à M BERTRAND pour effectuer ce remplacement de la zone souillée. Aucune réponse !

Par contre M BERTRAND a fourni un devis que le Conseil Syndical refuse car il provient de l’entreprise IMA TRAVAUX (litige façades en cours). Par ailleurs ce travail fait partie des prérogatives de M BERTRAND.

Les dégradations des peintures n’ont pas été déclarées en temps voulu ce qui a généré un dépassement des dates pour la garantie biennale. A l’insu du CS et du Syndic, une réunion entre les entreprises concernées et M. Bertrand s’était tenue en local, au Corbier, pour discuter de ce problème, mais aucun compte rendu de cette réunion n’a été transmis au syndic et au conseil syndical. 

Ce n’est que par hasard que Mr DUSSAUSSOIS a été averti des problèmes de la peinture, mais trop tard.

Comment comprendre cette rupture des échanges alors que nous avons toujours répondu positivement aux sollicitations tels que : coups de mains, besoins tel qu’outillages, équipements de sécurité, moyens de communications, téléphone, ordinateurs et de revenus, revalorisation salaires et primes ?

A noter, il faut saluer la réactivité de VANOISE IMMOBILIER pour sa gestion du chantier des fuites d’eau dans les couloirs de ce printemps.  Cette implication a permis de recouvrer une situation normale pour la saison estivale.